1. Administratorem danych osobowych jest Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Świętokrzyska 11, email: ostrowiecbiega@mosir.ostrowiec.pl. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Osobowych e-mail: iod@mosir.ostrowiec.pl.
2. Administrator przetwarza dane osobowe w celu zorganizowania, przeprowadzenia oraz promocji zawodów (np.: rejestracji zawodników, przygotowania i wydania numerów startowych, prowadzenia klasyfikacji, informowania o sprawach organizacyjnych, wynikach itp.) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO - wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.
3. Odbiorcami danych osobowych uczestników mogą być podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych.
4. Dane osobowe uczestników mogą być udostępniane na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych Organizatora (np. portal Facebook, strona internetowa).
5. Dane osobowe uczestników będą przechowywane przez Administratora przez okres realizacji celu przetwarzania (organizacji zawodów sportowych), a później przez okres ochrony przed roszczeniami oraz przez okres wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa dotyczących archiwizacji.
6. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu.
7. Ponadto uczestnikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531-03-00) w razie uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
8. Organizator informuje, że podczas imprezy mogą być wykonywane fotorelacje lub zapisy filmowe zawierające wizerunek uczestników wydarzeń. Materiały te będą wykorzystywane w celu prowadzenia przez organizatora działań informacyjnych i promocyjnych oraz mogą być rozpowszechniane w różnych formach za pośrednictwem m. in. stron internetowych, portali społecznościowych (np. Facebook), publikacji, materiałów informacyjnych itp.
Ponadto zgodnie z art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim o prawach pokrewnych, zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza.
W pozostałych sytuacjach przetwarzanie wizerunku odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu rejestracji oraz wzięcia udziału w zawodach.
10. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.